Giới thiệu chung:
Hành chính, văn thư lưu trữ là một lĩnh vực ngành nghề đặc thù trong các công tác hành chính và quản lý hành chính nhà nước, theo học chuyên ngành này, học viên được trang bị kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ trong việc thực thi nhiệm vụ như: phân tích chính sách, tổ chức bộ máy hành chính nhà nước, nhân sự hành chính nhà nước, tổ chức điều hành và quản trị công sở, kỹ thuật xây dựng văn bản, thông tin và tin học hành chính, quản lý nhà nước về kinh tế, quản lý tài chính công và công sản, quản lý nhà nước về xã hội, quản lý nhà nước về an ninh và quốc phòng, tâm lý học trong quản lý hành chính nhà nước, công tác thư viện, lưu trữ tài liệu tại các đơn vị hành chính, sự nghiệp. Ngoài ra, theo học chuyên ngành này học viên còn được đào tạo để trở thành cử nhân có phẩm chất chính trị tư tưởng vững vàng, có kỷ luật; có đạo đức nghề nghiệp, có ý thức phục vụ Tổ quốc, phục vụ nhân dân, có sức khỏe và năng lực giao tiếp xã hội, nắm vững kiến thức cơ bản về hành chính học và kỹ năng hành chính.
Sinh viên tốt nghiệp ngành hành chính học có đủ năng lực chuyên môn làm việc trong các cơ quan hành chính Nhà nước từ trung ương đến địa phương, các tổ chức và doanh nghiệp; có cơ hội trở thành người cán bộ quản lý nhân sự tại các cơ quan, tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp.
Phẩm chất, kỹ năng yêu cầu:
- Có lòng nhiệt tình, say mê nghề nghiệp, tận tụy với nhân dân.
- Có khả năng tổ chức, quản lý, sắp xếp công việc. Nhạy bén, sáng tạo trong công việc.
- Có sức khỏe tốt, sự dẻo dai.
- Kiên nhẫn, tỉ mỉ, cẩn thận.
- Có khả năng giao tiếp tốt, sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt chuẩn - Thành thạo ngoại ngữ và tin học sẽ tạo lợi thế lớn cho bạn khi bước chân vào ngành này.
http://tuvanhuongnghiep.vn– Phát huy năng lực bản thân!
| -> Nhận xét, góp ý | Chia sẻ với bạn bè qua: |
|
|
|
|
|
|
Các bình luận mới nhất:
NGÀNH HÀNH CHÍNH HỌC
Sinh viên được trang bị kiến thức và kỹ năng cơ bản như: những vấn đề chung về hành chính, kĩ năng hành chính; tổ chức bộ máy hành chính nhà nước; nhân sự hành chính nhà nước; phân tích chính sách công; công vụ và công chức; tổ chức điều hành và quản trị công sở; thủ tục hành chính; lễ tân hành chính; thông tin và tin học hành chính. Có năng lực tham mưu, tư vấn về một số lĩnh vực hành chính cho các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức kinh tế - xã hội.
Sinh viên tốt nghiệp ngành Hành chính học có đủ năng lực chuyên môn làm việc trong các cơ quan hành chính nhà nước từ trung ương đến địa phương, các tổ chức và doanh nghiệp; có cơ hội trở thành người cán bộ quản lý nhân sự tại các cơ quan, tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp.
NGÀNH VĂN THƯ - LƯU TRỮ
Đào tạo sinh viên có kiến thức, kỹ năng tổ chức, hướng dẫn và thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn, thư lưu trữ: soạn thảo ban hành và quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ; quản lý, sử dụng con dấu; phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu; thu thập bổ sung, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ...
Sinh viên tốt nghiệp ngành Văn thư - Lưu trữ có năng lực làm việc tại văn phòng các cơ quan từ trung ương đến địa phương, các tổ chức, doanh nghiệp, trường học. Ngoài ra sinh viên còn có cơ hội làm việc trong các Trung tâm lưu trữ quốc gia; Trung tâm lưu trữ các tỉnh, thành phố; lưu trữ các quận, huyện hoặc làm công việc khác có liên quan đến lĩnh vực hành chính văn phòng.
NGÀNH THƯ KÝ VĂN PHÒNG
Đào tạo sinh viên trở thành người Thư Ký văn phòng chuyên nghiệp có kiến thức, kỹ năng xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác của cơ quan; quản lý, cung cấp thông tin cho cơ quan và lãnh đạo các cơ quan; tổ chức các hội nghị; tổ chức tiếp đón các đoàn vào; tổ chức cho đoàn ra; thành thạo, tự tin trong các tình huống giao tiếp, góp phần khẳng định vị thế của cơ quan đối với các đối tượng giao tiếp khác nhau; sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng; thành thạo các hoạt động nghiệp vụ văn phòng.
Tốt nghiệp ngành Thư ký văn phòng, sinh viên có đủ năng lực và trình độ làm Thư ký, trợ lý cho thủ trưởng các cơ quan, các đơn vị hoặc đảm nhận những chức danh khác (tổ trưởng, trưởng bộ phận Hành chính Văn phòng) hoặc làm công việc có liên quan đến công tác Văn thư Lưu trữ trong các đơn vị và doanh nghiệp.
NGÀNH THÔNG TIN THƯ VIỆN
Đào tạo sinh viên có kiến thức, kỹ năng về cơ sở lý luận và phương pháp luận của thư viện học; thông tin học; thư mục học; xử lý nội dung tài liệu; biên mục mô tả; phân loại tài liệu; công tác với người đọc và dịch vụ thông tin; quản lý thư viện và trung tâm thông tin; lưu trữ thông tin và bộ máy tra cứu; có khả năng sử dụng công nghệ thông tin trong công tác thư viện - thông tin cung cấp nguồn tài liệu có liên quan đến các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hoá, khoa học công nghệ và các lĩnh vực khác cho các cơ quan, tổ chức và công dân.
Tốt nghiệp ngành Thông tin thư viện, sinh viên có đủ năng lực và phẩm chất làm việc tại thư viện các tỉnh, thành phố, trung tâm thông tin tư liệu, thư viện các trường học. Ngoài ra sinh viên có thể làm các công việc khác có liên quan đến công tác hành chính văn phòng.
NGÀNH LƯU TRỮ HỌC
Đào tạo sinh viên có kiến thức và kỹ năng tổ chức quản lý, thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ như: Phân loại tài liệu; chỉnh lý tài liệu; xác định giá trị tài liệu và thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ; thống kê và công cụ tra tìm tài liệu; bảo quản tài liệu; tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ; lưu trữ tài liệu trong các tổ chức đoàn thể; công bố tài liệu; ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ.
Sinh viên tốt nghiệp ngành Lưu trữ học có đủ năng lực và phẩm chất để làm việc tại các Trung tâm lưu trữ quốc gia; Trung tâm lưu trữ tỉnh, thành phố; các phòng lưu trữ huyện, quận hoặc làm cán bộ quản lý công tác hành chính văn thư lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.
NGÀNH THÔNG TIN THƯ VIỆN
Đào tạo sinh viên có kiến thức, kỹ năng về cơ sở lý luận và phương pháp luận của thư viện học; thông tin học; thư mục học; xử lý nội dung tài liệu; biên mục mô tả; phân loại tài liệu; công tác với người đọc và dịch vụ thông tin; quản lý thư viện và trung tâm thông tin; lưu trữ thông tin và bộ máy tra cứu; có khả năng sử dụng công nghệ thông tin trong công tác thư viện - thông tin cung cấp nguồn tài liệu có liên quan đến các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hoá, khoa học công nghệ và các lĩnh vực khác cho các cơ quan, tổ chức và công dân.
Tốt nghiệp ngành Thông tin thư viện, sinh viên có đủ năng lực và phẩm chất làm việc tại thư viện các tỉnh, thành phố, trung tâm thông tin tư liệu, thư viện các trường học. Ngoài ra sinh viên có thể làm các công việc khác có liên quan đến công tác hành chính văn phòng.
NGÀNH HÀNH CHÍNH VĂN THƯ
Đào tạo sinh viên có kiến thức và kỹ năng tổ chức quản lý, thực hành các hoạt động nghiệp vụ có liên quan đến công tác Hành chính - Văn phòng như: Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác văn thư; thành thạo các khâu kỹ thuật trong quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản; quản lý sử dụng con dấu; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ theo đúng quy định của nhà nước; tổ chức lao động khoa học các trang thiết bị trong công tác văn thư; ứng dụng tin học vào công tác văn thư.
Sinh viên tốt nghiệp ngành Hành chính văn thư có đủ năng lực và phẩm chất trở thành cán bộ làm công tác Hành chính - Văn thư tại các cơ quan, tổ chức từ trung ương đến địa phương, các tổ chức xã hội, doanh nghiệp. Ngoài ra còn có năng lực thực hiện các công việc liên quan đến công tác lưu trữ, quản trị văn phòng.
NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
+ Quản lí, triển khai, hướng dẫn và áp dụng các kĩ thuật nghiệp vụ văn phòng:
Các kĩ năng làm việc và các biện pháp có tính công nghệ được áp dụng trong việc tổ chức hoạt động, điều hành và quản lí văn phòng để giải quyết các công việc liên quan đến công tác quản lí, điều hành của các cơ quan, tổ chức nói chung và của văn phòng nói riêng.
+ Thực hiện thành thạo các kĩ thuật nghiệp vụ hành chính:
Kĩ thuật tham mưu, tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động quản lí; kĩ thuật soạn thảo văn bản; kĩ thuật tổ chức bảo quản, quản lí văn bản và khai thác sử dụng có hiệu quả các nguồn thông tin phục vụ cho cơ quan và lãnh đạo; kĩ năng giao tiếp nơi công sở; phương pháp tổ chức các hoạt động, bố trí sắp xếp các công việc và cải tiến lề lối làm việc trong văn phòng; phương pháp kiểm tra, đánh giá, điều hành các hoạt động của cấp dưới thuộc thẩm quyền.
+ Ứng dụng và sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng hiện đại; các chương trình phần mềm tin học thông dụng trong trao đổi thông tin nghiệp vụ, quản lí văn bản, soạn thảo văn bản và bảo mật thông tin.
Lưu trữ học và Quản trị văn phòng
Hệ thống thông tin , thống kê
Thư kí Văn phòng
Thư viện học
Thư viện - Thông tin
Các ngành nghề liên quan
____________________________________________________________________________
Lưu trữ học và Quản trị văn phòng:
(Bao gồm những ngành sau: Văn thư Lưu trữ.)
Lưu trữ học:
Sinh viên được trang bị kiến thức và phương pháp làm việc về văn thư, lưu trữ, quản trị văn phòng cùng với một số môn học bổ trợ khác.
Tốt nghiệp ngành này có thể làm công tác nghiên cứu và giảng dạy văn thư, lưu trữ học ở các Trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, làm việc tại phòng lưu trữ các tỉnh thành, các cơ quan khoa học chuyên ngành.
 |
| Cán bộ lưu trữ. |
Quản trị văn phòng:
Theo học ngành Quản trị văn phòng, ngoài chương trình đại cương, sinh viên sẽ được học kiến thức cơ sở ngành về kinh tế vĩ mô, quản trị văn phòng, luật lao động... Trong đó, chuyên ngành Thư ký văn phòng tập trung chủ yếu vào các lĩnh vực: kỹ thuật soạn thảo văn bản, quản trị văn phòng, thủ tục hành chính, nghiệp vụ thư ký văn phòng... Chuyên ngành Văn thư lưu trữ tập trung vào các lĩnh vực: thư viện thông tin, nghiệp vụ văn thư, nghiệp vụ lưu trữ, hành chính học...
Sinh viên ra trường có thể đảm nhận công việc thư ký giám đốc, thư ký văn phòng tại các doanh nghiệp (chuyên ngành Thư ký văn phòng), hoặc làm công việc văn thư tại các cơ quan, doanh nghiệp (chuyên ngành Văn thư lưu trữ).
Hệ thống thông tin, thống kê:
(Bao gồm những ngành sau: Hệ thống thông tin , thống kê, Hệ thống thông tin địa lí, Hệ thống thông tin kinh tế, Hệ thống thông tin quản lí, Quản trị hệ thống thông tin thị trường và thương mại, Thông tin học và Quản trị thông tin, Thống kê kinh tế xã hội, Thống kê kinh doanh.)
Hệ thống thông tin:
Sinh viên theo học ngành này sẽ nắm vững kiến thức cơ bản và chuyên sâu về hệ thống thông tin, đáp ứng các yêu cầu về nghiên cứu phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin của xã hội. Đồng thời, có khả năng phân tích, thiết kế và xây dựng các hệ thống thông tin cho việc quản lý kinh tế, hành chính và dịch vụ; có năng lực tham mưu tư vấn và có khả năng của một chuyên viên công nghệ thông tin.
Sau khi tốt nghiệp, có thể làm công tác quản lý, triển khai các dự án hệ thống thông tin tại các cơ quan, đơn vị; làm cán bộ giảng dạy, cán bộ nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin ở các trường học, các viện, trung tâm nghiên cứu, hoặc có thể làm công việc tư vấn, quản lý, bảo trì, nâng cấp các hệ thống thông tin.
Thống kê kinh tế xã hội:
Đào tạo cử nhân có trình độ chuyên môn về quản lý kinh tế vi mô và vĩ mô, có kiến thức chuyên sâu về thống kê kinh tế - xã hội, có năng lực về tư vấn, tổ chức hệ thống thông tin kinh tế xã hội, tổ chức quá trình thu thập, xử lý và phân tích tổng hợp các thông tin kinh tế xã hội, lập và phân tích hệ thống tài khoản quốc gia, thực hiện so sánh quốc tế..., có khả năng soạn thảo các văn bản pháp lý về thống kê cũng như viết các báo cáo phân tích thống kê.
Sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành Thống kê kinh tế - xã hội cần đạt các chuẩn mực chung của một cử nhân thống kê của quốc gia, khu vực và quốc tế với các kỹ năng cần đạt được bao gồm: Kỹ năng quản lý nhà nước trong lĩnh vực thống kê - kế toán, tổ chức thông tin thống kê, xử lý số liệu và kỹ năng tư vấn, kỹ năng tổ chức thu thập, tổng hợp và phân tích số liệu thông tin kinh tế - xã hội…
Nơi làm việc sau khi tốt nghiệp: Hệ thống các cơ quan thống kê nhà nước, hệ thống các cơ quan thống kê các bộ, ngành, các cơ quan nghiên cứu tổng hợp, giảng dạy tại các trường Đại học, cao đẳng khối kinh tế.
Thư kí Văn phòng:
Chương trình trang bị cho sinh viên những kiến thức, kỹ năng cần thiết để có thể tác nghiệp các công việc cụ thể như: Tổ chức quản lý thông tin cho cơ quan và lãnh đạo cơ quan; Tổ chức lễ tân, tiếp khách trong nước và nước ngoài; Tổ chức các loại hội nghị cho lãnh đạo, cho văn phòng; Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng hiện đại. Người làm công tác Thư ký đòi hỏi khả năng làm việc độc lập khá cao. Do vậy, ý thức lao động tự giác, tự động viên, tự tạo động lực tạo được sự tin cậy, có ý thức trách nhiệm và hoàn thành tốt công việc là điều hết sức cần thiết. Đôi khi, họ có thể sẽ thay mặt Giám đốc để giao dịch, thương thảo với các đối tác. Do vậy, khả năng nghe hiểu, viết, nói và đọc gãy gọn cũng là điều hết sức cần thiết. Trong đàm phán, người Thư ký giỏi còn đóng vai trò như một trợ lý, lúc này năng lực tính toán và khả năng suy đoán luôn được đề cao. Ngoài ra, ngoại hình cũng là yếu tố cần được xem xét bởi Thư ký (đặc biệt là Thư ký riêng) là người thường xuất hiện bên cạnh nhà quản lý cấp cao trong các buổi gặp gỡ, đàm phán, ký kết Hợp đồng.
 |
| Thư ký luôn là cánh tay đắc lực của lãnh đạo. |
Sau khi tốt nghiệp sinh viên có thể làm thư ký cho lãnh đạo các cơ quan, tổ chức, hoặc làm công tác văn phòng trong các cơ quan tổ chức từ trung ương đến địa phương.
Thư viện học:
Chuyên ngành thư viện học, cũng giống như chuyên ngành thông tin học và quản trị thông tin, lưu trữ học và quản trị văn phòng thuộc ngành thư viện - thông tin, trang bị cho sinh viên kiến thức lý luận và các kỹ năng về quản trị trong một cơ quan, tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp. Đó là kỹ năng lập kế hoạch, quản lý, điều hành, kiểm tra.
Chuyên ngành thư viện học: đào tạo cán bộ thư viện các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, Trung học phổ thông, Trung học cơ sở, mẫu giáo; công tác tại hệ thống các thư viện công cộng trên toàn quốc.
 |
| Thư viện - cầu nối tri thức của con người. |
Thư viện - Thông tin:
Đào tạo cử nhân ngành Thư viện có trình độ chuyên môn cao về khoa học thông tin và thư viện, có khả năng ứng dụng công nghệ thông tin và kỹ thuật tự động hóa trong công tác thông tin, thư viện: thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp thông tin, bảo đảm cung cấp các loại hình thông tin phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu và hỗ trợ các quá trình quyết định, lập kế hoạch ở các cấp các ngành; có khả năng tạo lập, khai thác, tổ chức và quản trị các nguồn lực thông tin dưới dạng cơ sở dữ liệu tích hợp và đặc thù; có khả năng tổ chức, điều hành và quản lý các cơ quan thông tin - thư viện.
Sau khi tốt nghiệp có thể nghiên cứu, giảng dạy ở các trường Đại học, Cao đẳng; các trung tâm thông tin tư liệu; hoạt động chuyên môn ở các cơ quan có thiết chế hợp nhất giữa thông tin và thư viện, thư viện truyền thống, thư viện hiện đại (Thư viện điện tử), các trung tâm học liệu, các trung tâm thông tin tư liệu của các bộ, ngành, viện nghiên cứu, trường Đại học.
Các ngành nghề liên quan:
Luật Hành chính
Hành chính học
Khoa học Quản lí
http://tuvanhuongnghiep.vn– Phát huy năng lực bản thân!
| -> Nhận xét, góp ý | Chia sẻ với bạn bè qua: |
|
|
|
|
|
|
Các bình luận mới nhất:
Minh thay rat hay
NGÀNH HÀNH CHÍNH HỌC
Sinh viên được trang bị kiến thức và kỹ năng cơ bản như: những vấn đề chung về hành chính, kĩ năng hành chính; tổ chức bộ máy hành chính nhà nước; nhân sự hành chính nhà nước; phân tích chính sách công; công vụ và công chức; tổ chức điều hành và quản trị công sở; thủ tục hành chính; lễ tân hành chính; thông tin và tin học hành chính. Có năng lực tham mưu, tư vấn về một số lĩnh vực hành chính cho các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức kinh tế - xã hội.
Sinh viên tốt nghiệp ngành Hành chính học có đủ năng lực chuyên môn làm việc trong các cơ quan hành chính nhà nước từ trung ương đến địa phương, các tổ chức và doanh nghiệp; có cơ hội trở thành người cán bộ quản lý nhân sự tại các cơ quan, tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp.
NGÀNH VĂN THƯ - LƯU TRỮ
Đào tạo sinh viên có kiến thức, kỹ năng tổ chức, hướng dẫn và thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn, thư lưu trữ: soạn thảo ban hành và quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ; quản lý, sử dụng con dấu; phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu; thu thập bổ sung, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ...
Sinh viên tốt nghiệp ngành Văn thư - Lưu trữ có năng lực làm việc tại văn phòng các cơ quan từ trung ương đến địa phương, các tổ chức, doanh nghiệp, trường học. Ngoài ra sinh viên còn có cơ hội làm việc trong các Trung tâm lưu trữ quốc gia; Trung tâm lưu trữ các tỉnh, thành phố; lưu trữ các quận, huyện hoặc làm công việc khác có liên quan đến lĩnh vực hành chính văn phòng.
NGÀNH THƯ KÝ VĂN PHÒNG
Đào tạo sinh viên trở thành người Thư Ký văn phòng chuyên nghiệp có kiến thức, kỹ năng xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác của cơ quan; quản lý, cung cấp thông tin cho cơ quan và lãnh đạo các cơ quan; tổ chức các hội nghị; tổ chức tiếp đón các đoàn vào; tổ chức cho đoàn ra; thành thạo, tự tin trong các tình huống giao tiếp, góp phần khẳng định vị thế của cơ quan đối với các đối tượng giao tiếp khác nhau; sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng; thành thạo các hoạt động nghiệp vụ văn phòng.
Tốt nghiệp ngành Thư ký văn phòng, sinh viên có đủ năng lực và trình độ làm Thư ký, trợ lý cho thủ trưởng các cơ quan, các đơn vị hoặc đảm nhận những chức danh khác (tổ trưởng, trưởng bộ phận Hành chính Văn phòng) hoặc làm công việc có liên quan đến công tác Văn thư Lưu trữ trong các đơn vị và doanh nghiệp.
NGÀNH THÔNG TIN THƯ VIỆN
Đào tạo sinh viên có kiến thức, kỹ năng về cơ sở lý luận và phương pháp luận của thư viện học; thông tin học; thư mục học; xử lý nội dung tài liệu; biên mục mô tả; phân loại tài liệu; công tác với người đọc và dịch vụ thông tin; quản lý thư viện và trung tâm thông tin; lưu trữ thông tin và bộ máy tra cứu; có khả năng sử dụng công nghệ thông tin trong công tác thư viện - thông tin cung cấp nguồn tài liệu có liên quan đến các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hoá, khoa học công nghệ và các lĩnh vực khác cho các cơ quan, tổ chức và công dân.
Tốt nghiệp ngành Thông tin thư viện, sinh viên có đủ năng lực và phẩm chất làm việc tại thư viện các tỉnh, thành phố, trung tâm thông tin tư liệu, thư viện các trường học. Ngoài ra sinh viên có thể làm các công việc khác có liên quan đến công tác hành chính văn phòng.
NGÀNH LƯU TRỮ HỌC
Đào tạo sinh viên có kiến thức và kỹ năng tổ chức quản lý, thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ như: Phân loại tài liệu; chỉnh lý tài liệu; xác định giá trị tài liệu và thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ; thống kê và công cụ tra tìm tài liệu; bảo quản tài liệu; tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ; lưu trữ tài liệu trong các tổ chức đoàn thể; công bố tài liệu; ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ.
Sinh viên tốt nghiệp ngành Lưu trữ học có đủ năng lực và phẩm chất để làm việc tại các Trung tâm lưu trữ quốc gia; Trung tâm lưu trữ tỉnh, thành phố; các phòng lưu trữ huyện, quận hoặc làm cán bộ quản lý công tác hành chính văn thư lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.
NGÀNH THÔNG TIN THƯ VIỆN
Đào tạo sinh viên có kiến thức, kỹ năng về cơ sở lý luận và phương pháp luận của thư viện học; thông tin học; thư mục học; xử lý nội dung tài liệu; biên mục mô tả; phân loại tài liệu; công tác với người đọc và dịch vụ thông tin; quản lý thư viện và trung tâm thông tin; lưu trữ thông tin và bộ máy tra cứu; có khả năng sử dụng công nghệ thông tin trong công tác thư viện - thông tin cung cấp nguồn tài liệu có liên quan đến các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hoá, khoa học công nghệ và các lĩnh vực khác cho các cơ quan, tổ chức và công dân.
Tốt nghiệp ngành Thông tin thư viện, sinh viên có đủ năng lực và phẩm chất làm việc tại thư viện các tỉnh, thành phố, trung tâm thông tin tư liệu, thư viện các trường học. Ngoài ra sinh viên có thể làm các công việc khác có liên quan đến công tác hành chính văn phòng.
NGÀNH HÀNH CHÍNH VĂN THƯ
Đào tạo sinh viên có kiến thức và kỹ năng tổ chức quản lý, thực hành các hoạt động nghiệp vụ có liên quan đến công tác Hành chính - Văn phòng như: Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác văn thư; thành thạo các khâu kỹ thuật trong quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản; quản lý sử dụng con dấu; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ theo đúng quy định của nhà nước; tổ chức lao động khoa học các trang thiết bị trong công tác văn thư; ứng dụng tin học vào công tác văn thư.
Sinh viên tốt nghiệp ngành Hành chính văn thư có đủ năng lực và phẩm chất trở thành cán bộ làm công tác Hành chính - Văn thư tại các cơ quan, tổ chức từ trung ương đến địa phương, các tổ chức xã hội, doanh nghiệp. Ngoài ra còn có năng lực thực hiện các công việc liên quan đến công tác lưu trữ, quản trị văn phòng.
NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
+ Quản lí, triển khai, hướng dẫn và áp dụng các kĩ thuật nghiệp vụ văn phòng:
Các kĩ năng làm việc và các biện pháp có tính công nghệ được áp dụng trong việc tổ chức hoạt động, điều hành và quản lí văn phòng để giải quyết các công việc liên quan đến công tác quản lí, điều hành của các cơ quan, tổ chức nói chung và của văn phòng nói riêng.
+ Thực hiện thành thạo các kĩ thuật nghiệp vụ hành chính:
Kĩ thuật tham mưu, tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động quản lí; kĩ thuật soạn thảo văn bản; kĩ thuật tổ chức bảo quản, quản lí văn bản và khai thác sử dụng có hiệu quả các nguồn thông tin phục vụ cho cơ quan và lãnh đạo; kĩ năng giao tiếp nơi công sở; phương pháp tổ chức các hoạt động, bố trí sắp xếp các công việc và cải tiến lề lối làm việc trong văn phòng; phương pháp kiểm tra, đánh giá, điều hành các hoạt động của cấp dưới thuộc thẩm quyền.
+ Ứng dụng và sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng hiện đại; các chương trình phần mềm tin học thông dụng trong trao đổi thông tin nghiệp vụ, quản lí văn bản, soạn thảo văn bản và bảo mật thông tin.
Một số thông tin liên quan trong lĩnh vực này đã được chúng tôi tổng hợp. Các thông tin tham khảo tổng hợp này bao gồm những nội dung như các kiến thức chuyên môn, các tổ chức liên quan, các nơi đào tạo, nội dung đào tạo điển hình, những người nổi tiếng thành công trong lĩnh vực này và nhiều thông tin liên quan đến các hoạt động hành nghề khác.
Cả ngày ngồi văn phòng, "vật lộn" giữa đống giấy tờ, hồ sơ và làm công việc ngày nào cũng giống như ngày nào, sắp xếp và ghi chép. Đó là tất cả những gì người ta nghĩ về nghề hành chính văn phòng, một công việc theo ý kiến số đông là chẳng có lấy một phần trăm thú vị và hấp dẫn.
Hành chính văn phòng (HCVP) là một bộ phận không thể thiếu, gồm những người làm công việc văn phòng cho các công ty. Hầu hết các công ty, kể cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ đều có bộ phận HCVP. Đôi khi phòng hành chính (HCVP) kiêm thêm nhiệm vụ làm công tác nhân sự nên được gọi là phòng hành chính-nhân sự. Nhìn chung, theo đà phát triển kinh tế, nghành HCVP có nhu cầu về nhân lực khá lớn để đủ đáp ứng cho cơ cấu và quy mô của các tổ chức, các cơ quan.
Đã không còn thời kỳ Thư ký văn phòng chỉ cần biết đọc, biết viết, biết tính toán chút ít. Ngày nay, những người làm công tác này cần nhiều kỹ năng hơn, đảm nhiệm công việc phức tạp hơn.
Mặc dù chưa có trường đại học nào đào tạo chuyên ngành trợ lý, thư ký nhưng nhu cầu nhân sự cho ngành này cũng rất cao. Được coi là “người giúp việc” cho lãnh đạo, thư ký không chỉ là những cô gái chân dài mà còn phải hiểu biết, năng động, khéo léo trong ứng xử.
Đến giờ dắt xe ra đến cơ quan, hết giờ lại phóng xe về, cả ngày ngồi văn phòng, vật lộn giữa đống giấy tờ, hồ sơ và làm cái công việc ngày nào cũng giống như ngày nào, sắp xếp và ghi chép. Đó là tất cả những gì người ta nghĩ và phát biểu về nghề hành chính văn phòng, một công việc theo ý kiến số đông là chẳng có lấy một phần trăm thú vị và hấp dẫn. Nhưng sự thực thì công việc hành chính văn phòng có nhàm chán như chúng ta vẫn nghĩ?
Bạn ngán ngẩm nhìn vào bàn làm việc với những mớ tài liệu chất ngất? Rất nhiều việc cần làm ngay mà không biết nên làm việc gì trước, việc gì sau? Bạn đang mắc căn bệnh điển hình của các nhân viên văn phòng thời hiện đại. Những mẹo nhỏ và kinh nghiệm sau đây có thể là phương pháp trị liệu căn bệnh nan y đó.
Có thể bạn là một sinh viên chuyên ngành tốt nghiệp khoa thư ký giám đốc hẳn hoi, có thể bạn là một cử nhân kinh tế, cử nhân ngoại ngữ nhưng chưa có cơ hội thể hiện tài năng. Hoặc giả bạn vừa tốt nghiệp trung học nhưng Anh văn, vi tính rất cừ…
Trong hầu hết các doanh nghiệp, Thư ký trợ lý là một vị trí không thể thiếu được, đặc biệt trong các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Thư ký trợ lý có thể được gọi khác đi bằng các danh từ khác (Ví dụ nhân viên hành chính văn phòng,...). Con người là tổng hòa của các mối quan hệ xã hội, còn Thư ký trợ lý, có thể nói là tổng hòa của các mối quan hệ trong và ngoài Công ty. Vậy định nghĩa chính xác Thư ký trợ lý là gì?
Nếu bạn đã là chủ một doanh nghiệp nhỏ hay một công ty mang tính đa quốc gia, thì việc tìm kiếm cho mình một thư ký riêng là hoàn toàn đúng đắn. Thư ký là người có thể sát cánh cùng bạn trong quá trình làm việc và đó chính là nhân lực quan trọng không thể thiếu giúp bạn gặp gỡ đối tác cũng như theo dõi tình hình của công ty.
| Trang: 1|1 : | |1| |
Minh thay rat hay