Giới thiệu chung:

Hành chính văn phòng là bao gồm những công việc hàng ngày như quản lý và thực hiện việc đặt báo chí phục vụ nhu cầu của các phòng ban; chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ; quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón và tiếp khách cho công ty; đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán bộ; mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty… Ngoài ra, nhân viên hành chính văn phòng còn có nhiệm vụ đối ngoại cho công ty; chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vui chức năng, nhiệm vụ của mình…

Khi học ngành này, bạn sẽ được trang bị những kiến thức, kỹ năng:

+ Quản lí, triển khai, hướng dẫn và áp dụng các kĩ thuật nghiệp vụ văn phòng: Các kĩ năng làm việc và các biện pháp có tính công nghệ được áp dụng trong việc tổ chức hoạt động, điều hành và quản lí văn phòng để giải quyết các công việc liên quan đến công tác quản lí, điều hành của các cơ quan, tổ chức nói chung và của văn phòng nói riêng.

+ Thực hiện thành thạo các kĩ thuật nghiệp vụ hành chính: Kĩ thuật tham mưu, tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động quản lí; kĩ thuật soạn thảo văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ; quản lý, sử dụng con dấu; phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu; thu thập bổ sung, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ...  kĩ thuật tổ chức bảo quản, quản lí văn bản và khai thác sử dụng có hiệu quả các nguồn thông tin phục vụ cho cơ quan và lãnh đạo; kĩ năng giao tiếp nơi công sở; phương pháp tổ chức các hoạt động, bố trí sắp xếp các công việc và cải tiến lề lối làm việc trong văn phòng; phương pháp kiểm tra, đánh giá, điều hành các hoạt động của cấp dưới thuộc thẩm quyền.

+ Ứng dụng và sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng hiện đại; các chương trình phần mềm tin học thông dụng trong trao đổi thông tin nghiệp vụ, quản lí văn bản, soạn thảo văn bản và bảo mật thông tin. 

Sinh viên tốt nghiệp ngành này có thể làm việc tại văn phòng các cơ quan từ Trung ương đến địa phương, các tổ chức, doanh nghiệp, trường học. Ngoài ra sinh viên còn có cơ hội làm việc trong các Trung tâm lưu trữ quốc gia; Trung tâm lưu trữ các tỉnh, thành phố; lưu trữ các quận, huyện hoặc làm công việc khác có liên quan đến lĩnh vực hành chính văn phòng.

Phẩm chất, kỹ năng yêu cầu:

- Có lòng nhiệt tình, say mê nghề nghiệp, tận tụy với nhân dân.

- Có khả năng tổ chức, quản lý, sắp xếp công việc. Nhạy bén, sáng tạo trong công việc.

- Có sức khỏe tốt, sự dẻo dai.

- Kiên nhẫn, tỉ mỉ, cẩn thận.

- Có khả năng giao tiếp tốt, sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt chuẩn  - Thành thạo ngoại ngữ và tin học sẽ tạo lợi thế lớn cho bạn khi bước chân vào ngành này.

Địa chỉ đào tạo:

Các bạn có thể vào mục TÌM TRƯỜNG trên website để tìm các trường đào tạo ngành này.

http://tuvanhuongnghiep.vn

[Trở về Thế giới nghề nghiệp]

-> Nhận xét, góp ý	Chia sẻ với bạn bè qua:

Hành chính học

Lưu trữ học và Quản trị văn phòng

Hệ thống thông tin , thống kê

Thư kí Văn phòng

Khoa học quản lý

Thư viện học

Thư viện - Thông tin

Các ngành nghề liên quan

-----------------------------------------------------------------------

Hành chính học

Học ngành này sinh viên được trang bị những kiến thức chung về hành chính, kĩ năng hành chính, tổ chức bộ máy nhân sự hành chính nhà nước, phân tích chính sách công, tổ chức điều hành và quản trị công sở, thủ tục hành chính, lễ tân hành chính, thông tin và tin học hành chính. Có thể tư vấn về một số lĩnh vực hành chính cho các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức kinh tế - xã hội.

Sau khi tốt nghiệp sinh viên có thể làm việc tại các cơ quan hành chính nhà nước từ trung ương đến địa phương hay là làm trong các doanh nghiệp, có cơ hôi trở thành người cán bộ quản lý nhân sự tại các cơ quan, tổ chức đoàn thể, doanh nghiệp.

Ngành học tương tự: Hành chính văn thư

*  * *

Lưu trữ học và Quản trị văn phòng

- Lưu trữ học

Đào tạo sinh viên có kiến thức và kỹ năng tổ chức quản lý, thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ như: Phân loại tài liệu; chỉnh lý tài liệu; xác định giá trị tài liệu và thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ; thống kê và công cụ tra tìm tài liệu; bảo quản tài liệu; tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ; lưu trữ tài liệu trong các tổ chức đoàn thể; công bố tài liệu; ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ.

Cán bộ lưu trữ

Sinh viên tốt nghiệp ngành Lưu trữ học thể làm việc tại các Trung tâm lưu trữ quốc gia; Trung tâm lưu trữ tỉnh, thành phố; các phòng lưu trữ huyện, quận hoặc làm cán bộ quản lý công tác hành chính văn thư lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.

- Quản trị văn phòng

Đào tạo sinh viên có khả năng quản lý, tổ chức điều hành hoạt động của văn phòng sao cho hiệu quả. Theo học ngành Quản trị văn phòng, ngoài chương trình đại cương, sinh viên sẽ được học kiến thức cơ sở ngành về kinh tế vĩ mô, quản trị văn phòng, luật lao động...

Sinh viên ra trường có thể đảm nhận công việc thư ký giám đốc, thư ký văn phòng tại các doanh nghiệp (chuyên ngành Thư ký văn phòng), hoặc làm công việc văn thư tại các cơ quan, doanh

- Văn thư Lưu trữ

Đào tạo sinh viên có kiến thức, kỹ năng tổ chức, hướng dẫn và thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư lưu trữ: soạn thảo ban hành và quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ; quản lý, sử dụng con dấu; phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu; thu thập bổ sung, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ...

Sau khi tốt nghiệp có thể làm việc tại văn phòng các cơ quan từ trung ương đến địa phương, các tổ chức, doanh nghiệp, trường học. Ngoài ra sinh viên còn có cơ hội làm việc trong các Trung tâm lưu trữ quốc gia; Trung tâm lưu trữ các tỉnh, thành phố; lưu trữ các quận, huyện hoặc làm công việc khác có liên quan đến lĩnh vực hành chính văn phòng.

*  * *

Hệ thống thông tin, thống kê

- Hệ thống thông tin, thống kê

- Hệ thống thông tin địa lý

Đào tạo sinh viên có kiến thức và kỹ năng về hệ thống thông tin địa lý, quản lý tài nguyên và môi trường, quy hoạch sử dụng bền vững tài nguyên đất, nước; có khả năng xây dựng, quản lý, thực hiện các đề án về quản lý và bảo tồn tài nguyên thiên nhiên và môi trường.

Sau khi ra trường, ngoài việc phục vụ tại các sở khoa học công nghệ, sở tài nguyên và môi trường, sở nông nghiệp phát triển nông thôn, chi cục kiểm lâm, vườn quốc gia, khu bảo tồn thiên nhiên, khu dự trữ sinh quyển… sinh viên còn có thể làm việc tại các viện nghiên cứu, các công ty, doanh nghiệp khoa học công nghệ.

- Hệ thống thông tin kinh tế

Sinh viên học ngành này phải nắm vững kiến thức cơ bản về kinh tệ xã hội và quản trị kinh doanh, có kiến thức chuyên sâu về tin học kinh tế và tin học quản lý, có năng lực tổ chức ứng dụng và phát triển các ứng dụng tin học trong hoạt động của các doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế xã hội.

Sau khi tốt nghiệp có thể làm việc ở các doanh nghiệp trong nước, liên doanh nước ngoài, các cơ quan nhà nước, giảng dạy tin học kinh tế tại các trường Đại học, Cao đẳng thuộc khối ngành kinh tế - quản trị kinh doanh.

- Hệ thống thông tin quản lí

Đào tạo các chuyên gia có kiến thức tổng hợp trong hai lĩnh vực: Quản lý và Hệ thống thông tin. Sinh viên sẽ có các kiến thức cơ bản về quản lý, thương mại điện tử, hệ thống thông tin, lập trình, công nghệ truyền thông và Multimedia, cơ sở dữ liệu, mạng...

Cử nhân Hệ thống thông tin quản lý có thể đảm nhận các công việc như: phân tích viên Hệ thống, phân tích thông tin, quản lý hệ thống thông tin trong cơ quan, xí nghiệp, lập trình quản lý cơ sở dữ liệu, đào tạo và hướng dẫn các nhân viên ở các bộ phận khác sử dụng thông tin và hệ thống một cách có hiệu quả. Sau một thời gian tích luỹ kinh nghiệm, có thể đảm nhận vai trò của một CIO (Giám đốc thông tin).

- Quản trị hệ thống thông tin thị trường và thương mại

Chuyên ngành này đào tạo cử nhân kinh tế nắm vững những kiến thức cơ bản về kinh tế - xã hội và quản trị kinh doanh, có kiến thức chuyên sâu về tin học kinh tế, có năng lực tổ chức ứng dụng và phát triển các ứng dụng tin học trong hoạt động của các tổ chức kinh tế - xã hội.

Sinh viên tốt nghiệp có thể làm việc ở các bộ phận tin học, quản trị các hệ thống thông tin trong các doanh nghiệp, các công ty, xí nghiệp, ngân hàng, các cơ quan nhà nước… Ngoài ra, có thể làm việc tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thiết kế và xây dựng phần mềm…

- Thông tin học và Quản trị thông tin

Đào tạo cử nhân khoa học có trình độ về khoa học thông tin và nghiệp vụ chuyên môn về quản trị thông tin, có khả năng làm việc trong các tổ chức thông tin tư vấn, tư liệu, thư viện, văn phòng thuộc mọi lĩnh vực: Quản lý nhà nước, kinh tế, thương mại, khoa học – công nghệ, giáo dục và đào tạo.

Cử nhân thông tin học và quản trị thông tin có đủ năng lực để thực hiện các nhiệm vụ sau: Tổ chức xây dựng và quản trị khai thác các loại nguồn lực thông tin dưới dạng các cơ sở dữ liệu, các kho thông tin – tư liệu tổng hợp đặc thù. Thực hiện việc xử lý, phân tích, tổng hợp đánh giá và phản biện thông tin. Tổ chức đảm bảo thông tin hỗ trợ cho các quá trình quyết định, lập kế hoạch tổ chức thực hiện ở các cấp, các ngành, tổ chức áp dụng CNTT, bao gồm tin học tư liệu, công nghệ mạng và các dịch vụ internet để hiện đại hoá các hệ thống quản trị thông tin ở các cơ quan. Tổ chức quản lý các cơ quan thông tin tư liệu. Nghiên cứu khoa học và giảng dạy về ngành thông tin và quản trị thông tin.

- Thống kê kinh tế xã hội

Nhằm đào tạo cử nhân có trình độ chuyên môn về quản lý kinh tế vi mô và vĩ mô, có kiến thức chuyên sâu về thống kê kinh tế - xã hội, có năng lực về tư vấn, tổ chức hệ thống thông tin kinh tế xã hội, tổ chức quá trình thu thập, xử lý và phân tích tổng hợp các thông tin kinh tế xã hội, lập và phân tích hệ thống tài khoản quốc gia, thực hiện so sánh quốc tế..., có khả năng soạn thảo các văn bản pháp lý về thống kê cũng như viết các báo cáo phân tích thống kê.

SV tốt nghiệp chuyên ngành Thống kê kinh tế - xã hội phải phù hợp với các chuẩn mực chung của một cử nhân thống kê của quốc gia, khu vực và quốc tế với các kỹ năng cần đạt được bao gồm: Kỹ năng quản lý nhà nước trong lĩnh vực thống kê - kế toán, tổ chức thông tin thống kê, xử lý số liệu và kỹ năng tư vấn, kỹ năng tổ chức thu thập, tổng hợp và phân tích số liệu thông tin kinh tế - xã hội…

Nơi làm việc sau khi tốt nghiệp: Hệ thống các cơ quan thống kê nhà nước, hệ thống các cơ quan thống kê các bộ, ngành, các cơ quan nghiên cứu tổng hợp, giảng dạy tại các trường ĐH, CĐ khối kinh tế.

- Thống kê kinh doanh

Nhằm đào tạo cử nhân kinh tế có những kiến thức cơ bản về kinh tế, xã hội, kinh doanh và tiếp thị, có kiến thức chuyên sâu về hệ thống thông tin, phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật thống kê và kỹ năng phân tích dữ liệu.

Sinh viên sau khi tốt nghiệp có năng lực lập kế hoạch nghiên cứu, thiết kế nghiên cứu và tổ chức thực hiện các cuộc nghiên cứu. Tùy theo sở trường, cá tính và yêu cầu của công ty tuyển dụng, sinh viên có thể làm việc tại các bộ phận khác nhau như: dịch vụ khách hàng, thiết kế nghiên cứu, đo lường, xử lý dữ liệu, phân tích dữ liệu, soạn thảo báo cáo…

Sinh viên tốt nghiệp có thể làm việc tại: Các tổ chức và công ty cung cấp dịch vụ nghiên cứu thị trường; Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có bộ phận nghiên cứu và phân tích dữ liệu nội bộ; Các tổ chức có nhu cầu nghiên cứu và phân tích dữ liệu; Thành lập tổ chức cung cấp dịch vụ nghiên cứu thị trường và tư vấn kinh doanh và tiếp thị; Tham gia huấn luyện, đào tạo thống kê tại các doanh nghiệp và giảng dạy thống kê tại các cơ sở đào tạo từ trung cấp đến cao đẳng và đại học.

*  * *

Thư ký Văn phòng

Đào tạo sinh viên trở thành người Thư Ký văn phòng chuyên nghiệp có kiến thức, kỹ năng xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác của cơ quan; quản lý, cung cấp thông tin cho cơ quan và lãnh đạo các cơ quan; tổ chức các hội nghị; tổ chức tiếp đón các đoàn vào; tổ chức cho đoàn ra; thành thạo, tự tin trong các tình huống giao tiếp, góp phần khẳng định vị thế của cơ quan đối với các đối tượng giao tiếp khác nhau; sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng; thành thạo các hoạt động nghiệp vụ văn phòng.

Thư ký luôn là cánh tay đắc lực của lãnh đạo

Sau khi tốt nghiệp có thể làm Thư ký, trợ lý cho thủ trưởng các cơ quan, các đơn vị hoặc đảm nhận những chức danh khác (tổ trưởng, trưởng bộ phận Hành chính Văn phòng) hoặc làm công việc có liên quan đến công tác Văn thư Lưu trữ trong các đơn vị và doanh nghiệp.

*  * *

Khoa học Quản lý

Đào tạo những sinh viên có kỹ năng về quản lý, có trình độ tốt về chuyên môn, nghiệp vụ quản lý; có kỹ năng tốt về trình bày, giao tiếp và cộng tác trong công việc....Theo học ngành này, sinh viên được cung cấp hệ thống các kiến thức về lý luận và phương pháp quản lý, lãnh đạo; kiến thức về khoa học quản lý và những ngành khoa học liên ngành khác. Đồng thời, có năng lực phân tích và đánh giá; có khả năng tổ chức, huy động và thuyết phục quần chúng thực hiện mục tiêu của tổ chức.

Sinh viên tốt nghiệp có thể đáp ứng được yêu cầu của các vị trí công tác quản lý ở cấp phòng, ban, phân xưởng xí nghiệp và các vị trí tác nghiệp quản lý trong các cơ quan hành chính nhà nước ở trung ương hoặc địa phương, các tổ chức, doanh nghiệp thuộc khu vực nhà nước hoặc tư nhân...

*  * *

Thư viện học

Cung cấp cho sinh viên kiến thức, kỹ năng cơ bản về Nghiệp vụ Thư viện để tổ chức quản lý, khai thác và sử dụng hiệu quả thư viện, tủ sách giáo khoa dùng chung ở Tiểu học, THCS và THPT. Học ngành này cần phải hiểu biết và có kỹ năng sử dụng thiết bị dạy học, vận dụng các kiến thức và kỹ năng đã học vào việc hướng dẫn thực hành cho học sinh, chuẩn bị cho giáo viên, bảo quản, sửa chữa nhỏ nhằm phát huy hiệu quả thiết bị dạy học. Có năng lực tiếp thu những vấn đề mới, vận dụng các phương pháp sư phạm trong hướng dẫn sử dụng thiết bị dạy học, thư viện trường học theo mục tiêu và nội dung giáo dục; biết cải tiến rút kinh nghiệm, tổng kết và phổ biến kinh nghiệm trong công tác Thiết bị - Thư viện trường học.

Khi tốt nghiệp có thể làm cán bộ phụ trách trong thư viện tại các trường học.

Các ngành học tương tự: Thư viện - Thiết bị trường học

Thư viện - Cầu nối tri thức của con người

*  * *

Thư viện - Thông tin

Đào tạo sinh viên có trình độ chuyên môn cao về khoa học thông tin và thư viện, có khả năng ứng dụng công nghệ thông tin và kỹ thuật tự động hóa trong công tác thông tin, thư viện: thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp thông tin, bảo đảm cung cấp các loại hình thông tin phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu và hỗ trợ các quá trình quyết định, lập kế hoạch ở các cấp các ngành; có khả năng tạo lập, khai thác, tổ chức và quản trị các nguồn lực thông tin dưới dạng cơ sở dữ liệu tích hợp và đặc thù; có khả năng tổ chức, điều hành và quản lý các cơ quan thông tin - thư viện.

Sau khi tốt nghiệp có thể nghiên cứu, giảng dạy ở các trường ĐH, CĐ; các trung tâm thông tin tư liệu; hoạt động chuyên môn ở các cơ quan có thiết chế hợp nhất giữa thông tin và thư viện, thư viện truyền thống, thư viện hiện đại (Thư viện điện tử), các trung tâm học liệu, các trung tâm thông tin tư liệu của các bộ, ngành, viện nghiên cứu, trường ĐH.

Các ngành nghề liên quan:

Luật Hành chính

Hành chính học

Khoa học Quản lý

http://tuvanhuongnghiep.vn

[Trở về Thế giới nghề nghiệp]

-> Nhận xét, góp ý	Chia sẻ với bạn bè qua: